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    奮進新征程   推動降本增效
    時間 : 2022-06-08    時間 : 737

                                                                             奮進新征程   推動降本增效
                                                                                                                                          ——記偉藝&用友ERP-U9數字化項目總結會

        2022年5月31日10:30-11:30,偉藝&用友ERP-U9項目總結會在多功能廳舉行。董事長兼總經理羅光偉、快立信總經理王莉、用友項目經理陳田、企業顧問李文明及項目成員共36人出席,總結會分用友代表總結報告、業務組長代表總結發言、關鍵用戶代表總結發言、項目副組長總結發言及項目組長總結發言五個環節進行。


        總結會開始,由李文明老師主持開場介紹本次會議的嘉賓及成員,緊接著李文明老師從宏觀數字經濟環境引出企業數字化的價值和偉藝數字化發展戰略。然后邀請用友代表陳田顧問上臺進行項目作總結報告
    。


        在陳田顧問總結報告環節中,陳田顧問先對項目進度進行了回顧,然后匯報了項目實施的五個重要成果:1、客戶檔案、料品檔案、供應商檔案等基礎數據實現了集團管控;2、實現了接單平臺與U9系統數據集成;3、建立了統一的料品檔案和規范的物料清單;4、實現了業務到財務一體化;5、實現了料品+訂單的成本核算。陳田顧問從項目實施中的各種流程數據、規則約定文檔、信用額度和數期管理、功能實現及二次開發等項目內容對項目的五項成果做了詳盡的補充匯報。最后,陳田顧問對偉藝下一階段的信息化提出了數據及時錄入、賬實相符的八大建議,建議項目成員運用PDCA的方法對下一階段項目工作進行持續改善,并對偉藝的信息化長遠規劃提出了可行性建議。


        在業務組長代表陳解女士總結發言環節中,陳解主任對U9上線之后物控部的工作變化總結了6點:1、材料庫存通過線上查詢一目了然,不需要到車間現場核點數量,降低人工成本和溝通成本;2、數據管理更加的嚴謹,每個業務類型都有相應的模塊對應處理;3、采購費用處理簡單快捷,不需要掛帳;4、進倉、銷售與退貨業務可以關鏈相關的源頭單據,可追溯性強;5、數據的流動促致使部門與部門之間的關聯性更強,如精細研磨與陽江偉藝;6、成品倉庫使用ERP系統可以自主處理多項業務,出庫工作效率大大提高,倉管員每天加班時間減少0.5-1小時。陳解還對U9項目提出了一個建議,系統運行不穩定,需要改善。


        在關鍵用戶代表莫認秋女士總結發言環節中,莫認秋結合了自身工作分析了她對上線U9系統之后的兩點點變化和一個不足。變化一:實現了業務到財務一體化,從銷售訂單到財務立賬,做到了全流程管控。以往查應收賬款,因為單據不用經過財務部,在未結賬前,數據不準?,F在是內勤處理銷售訂單到物控處理出貨單,再到應收立賬,各個環節環環相扣,大大提高了數據的準確性;變換二:應收款項受控,貨款及時回籠。以往是人工管控客戶發貨,常常是客戶超額或客戶異常也發貨了?,F在通過系統設置信用額度和賬期,對于超出額度和賬期的客戶,系統無法打單。更好的督促營銷催款,防止呆賬的發生;一個不足:系統查數據有點難查。如應收單不能快速查到銷售匯總金額,要先查出貨數,再查退貨數,兩個方案相減才能得出最終的結果,期望這個問題能得到解決。


        在項目副組長徐育緣先生發言環節中,徐總以當初項目啟動會宣誓的最后兩句話“只許成功,不許失敗”表達了對項目實施成功做出了肯定,并代表項目組對項目組成員的辛苦付出表示感謝。徐總通過回顧過去、當下狀況、未來期望三個維度進行了簡要總結發言?;仡欉^去:從項目的實施各個節點,項目組成員不斷成長,利用U9系統結合自身的工作不斷改進,給公司經營帶來了業務的優化、流程的改善和效率的提升;當下狀況,全面落地系統所有的功能,推進管理報表定制、商業智能BI和數據分析報表工作,要求所有U9數據錄入的同事做到數據準確和及時;未來期望,完善操作手冊,對于可以提升工作效率的需求提出二次開發,匯總改進改善清單,快速迭代成長。


        在項目組長羅光偉先生發言環節中,羅總從啟動ERP的目的和目標兩個方面作總結性發言。羅總提出,啟動ERP-U9項目目的是降本增效,目標是實現當初項目啟動會的三個標桿:區域標桿、行業標桿、用友標桿。對于項目目的,通過業務組長代表和關鍵用戶代表的總結發言,可以說得到了認證。對于三個標桿,羅總也通過實際案例對區域標桿、行業標桿表示了肯定,對于用友標桿,用友代表王莉現場回答已經進行用友標桿的認證。羅總指出,公司的發展除了人才還需要插上數字化的翅膀,對于數字化的道路,我們還在路上,公司各項業務的標準化、流程化、規范化還需持續進行。最后,羅總對項目組成員的辛苦付出和項目實施成功做出了肯定,并提出當初承諾的項目激勵十三年萬元會專門組織一個項目激勵表彰大會給予發放。


        隨著羅總的發言結束,項目總結會也到了尾聲,在最后的項目合影儀式中偉藝&用友ERP-U9數字化項目總結會圓滿結束。ERP-U9數字化項目從項目啟動到項目總結歷時一年,項目總結會的圓滿結束,標志著偉藝數字化管理邁入新的征程。偉藝人必將利用數字化為公司推動降本增效,助推公司實現百年偉藝的宏偉目標。


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